Asientos contables resueltos paso a paso: 5 ejercicios de Debe y Haber para la universidad

Debe y Haber se entienden mejor cuando sigues cómo cambia cada cuenta en una operación. Aquí vas a practicar con cinco asientos contables resueltos de una misma empresa ficticia. Si necesitas repasar patrimonio o partida doble, empieza por nuestra guía conceptual de Contabilidad desde cero. Esta colección se centra en construir y comprobar soluciones.

Lee cada enunciado y escribe tu propuesta antes de mirar la tabla. No basta con copiar dónde aparece una cuenta: explica por qué aumenta o disminuye. Los importes y la empresa son inventados; no reproducen exámenes ni datos de una universidad concreta.

Cómo hacer un asiento contable paso a paso

• 1. Identifica la operación: qué recibe, entrega, vende o debe la empresa.
• 2. Determina las cuentas que representan esos hechos.
• 3. Clasifica cada cuenta: activo, pasivo, patrimonio neto, ingreso o gasto.
• 4. Decide si cada elemento aumenta o disminuye.
• 5. Registra los importes en Debe o Haber según ese cambio.
• 6. Suma ambos lados y comprueba también el sentido económico.

Es una orientación para estas operaciones, no una explicación de todas las cuentas correctoras y ajustes. Usamos denominaciones y números del Plan General de Contabilidad español publicado en el BOE. Abreviamos la cuenta 572 como «Bancos»; su denominación completa es Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros.

Ejercicio 1: aportación de capital mediante banco

Enunciado. Los socios de una sociedad mercantil ficticia, Aula Norte, aportan 12.000 € mediante transferencia a su cuenta bancaria como capital social. Para este asiento didáctico consideramos completada la inscripción del capital y no desarrollamos los pasos de constitución. Registra la aportación; no es un préstamo ni una venta.

Interpretación y cuentas. La sociedad tiene 12.000 € más disponibles en el banco: aumenta un activo, 572 Bancos. La financiación procede de los propietarios: aumenta el patrimonio neto, 100 Capital social. El activo se carga en el Debe y el capital se abona en el Haber. No intervienen clientes, proveedores ni una cuenta de ingresos.

Solución explicada. El banco refleja el recurso recibido y el capital su origen. Hay dos aumentos, aunque se registran en lados diferentes porque las cuentas tienen distinta naturaleza. Error habitual: llevar Capital social al Debe porque «entra dinero», o tratar la aportación como un ingreso de ventas. El dinero entra en Bancos; eso no decide el lado de todas las demás cuentas.

Comprobación. Debe = Haber = 12.000 €. Además, activo 12.000 € = patrimonio neto 12.000 €, sin deuda. Si invirtieras los lados, el asiento cuadraría igualmente, pero describiría una disminución de recursos y capital. La igualdad aritmética no sustituye a la lectura del hecho económico.

Ejercicio 2: compra de mercaderías a crédito

Enunciado. Aula Norte recibe mercaderías para revender por 2.400 €. La factura queda íntegramente pendiente de pago a corto plazo. Registra la compra con la simplificación sin IVA indicada arriba. Las mercaderías no son un ordenador para uso propio ni un servicio: son bienes destinados a la venta.

Interpretación y cuentas. Se reconoce la adquisición en 600 Compras de mercaderías, cuenta del grupo de compras y gastos, cargada en el Debe. Nace una obligación comercial en 400 Proveedores, pasivo que aumenta en el Haber. Bancos no cambia porque todavía no sale dinero. No utilizamos Clientes: aquí la empresa debe pagar, no cobrar.

Solución explicada. La compra y su financiación se reconocen ahora, aunque el pago llegue después. En este enfoque, el registro en 600 no supone calcular ya el consumo definitivo: la regularización de existencias al cierre será relevante para el resultado. Error habitual: abonar Bancos por asociar automáticamente «compra» a salida de dinero, pese a que el enunciado dice a crédito.

Comprobación. Debe = Haber = 2.400 €. El saldo acreedor de Proveedores es 2.400 € y Bancos sigue en 12.000 €. Vuelve al enunciado: hay una factura pendiente, así que debe quedar una deuda. Un asiento con Bancos al Haber cuadraría, pero eliminaría precisamente esa condición.

Ejercicio 3: pago de una deuda a proveedores

Enunciado. Días después, Aula Norte paga por transferencia los 2.400 € de la factura anterior. No existen intereses ni descuentos. La compra ya está registrada: utiliza su deuda pendiente como punto de partida y contabiliza únicamente lo que ocurre con el pago.

Interpretación y cuentas. Disminuye 400 Proveedores, un pasivo, por lo que va al Debe. Disminuye 572 Bancos, un activo, por lo que va al Haber. No nace una compra nueva ni cambian las mercaderías recibidas. Cambia la forma de cancelar la obligación: la empresa entrega dinero y deja de deberlo.

Solución explicada. El cargo en Proveedores compensa el abono registrado en el ejercicio 2. Error habitual: cargar otra vez 600 Compras. Eso duplicaría la compra y dejaría la deuda anterior sin cancelar. Pagar no significa registrar necesariamente un gasto nuevo; primero averigua si el hecho que lo originó ya se contabilizó.

Comprobación. Debe = Haber = 2.400 €. Proveedores queda a cero y Bancos pasa a 12.000 − 2.400 = 9.600 €. Variante: si solo pagara 900 €, cargarías Proveedores y abonarías Bancos por 900 €; quedarían 1.500 € de deuda. El procedimiento se conserva, cambia el importe cancelado.

Ejercicio 4: venta de mercaderías a crédito

Enunciado. Aula Norte entrega mercaderías a un cliente por 3.500 €, con pago aplazado a corto plazo. Suponemos cumplidas las condiciones para reconocer la venta, sin devoluciones previstas ni descuentos. Registra la factura sin IVA, dentro de la simplificación inicial. No calcules el coste de lo vendido ni el beneficio con estos datos.

Interpretación y cuentas. Nace un derecho de cobro en 430 Clientes: aumenta un activo y se carga en el Debe. Se reconoce el ingreso en 700 Ventas de mercaderías: aumenta en el Haber. El banco permanece igual. Vender genera el ingreso en este supuesto; cobrar será otra operación cuando el cliente pague.

Solución explicada. El ingreso de 3.500 € tiene como contrapartida el derecho a recibir ese importe. Error habitual: cargar Bancos antes de que se produzca el cobro, o utilizar Proveedores porque también hay una factura. La dirección de la obligación distingue las cuentas: al cliente le corresponde pagar a la empresa; al proveedor le paga la empresa.

Comprobación. Debe = Haber = 3.500 €. Clientes presenta saldo deudor de 3.500 €, Ventas saldo acreedor por el mismo importe y Bancos sigue en 9.600 €. Que exista ingreso no significa que exista liquidez disponible. Comprueba ambos saldos antes de continuar con el cobro.

Ejercicio 5: cobro de una factura pendiente

Enunciado. El cliente del ejercicio 4 transfiere los 3.500 € pendientes a Aula Norte. No hay descuentos ni comisiones. Registra el cobro completo tomando como referencia la factura ya contabilizada. No estás registrando otra entrega de mercaderías: el cliente simplemente cumple su obligación.

Interpretación y cuentas. Aumenta 572 Bancos, activo que va al Debe. Disminuye 430 Clientes, activo que va al Haber. Cambia la composición del activo: un derecho de cobro se convierte en dinero. No se crea otro ingreso, porque la venta ya figura en 700 desde el ejercicio anterior.

Solución explicada. El abono en Clientes cancela su saldo deudor. Error habitual: abonar otra vez Ventas, lo que duplicaría el ingreso y dejaría vivo un derecho ya cobrado. Comprobación: Debe = Haber = 3.500 €, Clientes queda a cero y Bancos termina en 9.600 + 3.500 = 13.100 €. Ventas sigue en 3.500 €, no en 7.000 €.

Control conjunto. Tras los cinco asientos, Proveedores y Clientes están saldados; Capital social conserva 12.000 €. El movimiento neto de banco es +12.000 − 2.400 + 3.500 = 13.100 €. Esa cifra no es el beneficio: para calcularlo correctamente faltarían, entre otros datos, la regularización de existencias y otros gastos. No confundas saldo bancario y resultado contable.

¿Qué cambia cuando el ejercicio incluye IVA?

Añadimos ahora una variante independiente: operaciones interiores sujetas al tipo general del 21 %, sin regímenes especiales, y con IVA soportado totalmente deducible. El tipo depende de la operación; puedes consultar los tipos de IVA de la Agencia Tributaria. Estas variantes sustituyen los asientos sin IVA: no se suman a ellos.

Compra de 2.400 € de base: IVA = 2.400 × 0,21 = 504 €; total pendiente = 2.904 €. Separa la base en 600 y el impuesto deducible en 472 Hacienda Pública, IVA soportado. La deuda con el proveedor incluye ambos. El IVA deducible no se incorpora aquí al importe de Compras.

Venta de 3.500 € de base: IVA = 735 €; total a cobrar = 4.235 €. El cliente debe la factura completa. Ventas recoge 3.500 € y 477 Hacienda Pública, IVA repercutido recoge los 735 € que se repercuten: ese impuesto no es un ingreso de ventas.

Al pagar la compra, cargarías 400 y abonarías 572 por 2.904 €. Al cobrar la venta, cargarías 572 y abonarías 430 por 4.235 €. No vuelves a registrar el IVA en esos pagos o cobros. La liquidación del impuesto es otro asiento y queda fuera de esta práctica. Si el IVA soportado no es deducible, su tratamiento cambia; no apliques esta variante automáticamente.

Practica tú: un ejercicio sin resolver

Los errores más habituales al resolver asientos

• Clientes y proveedores: decide quién debe pagar a quién, no quién emitió una factura.
• Gastos y pagos: comprueba si la compra o el gasto ya se registró antes de cancelar su deuda.
• Ingresos y cobros: una factura pendiente puede contener un ingreso ya reconocido.
• Bancos en el lado incorrecto: entrada de dinero al Debe; salida al Haber en estas operaciones.
• Cuenta equivocada: mercaderías para revender, un equipo de uso propio y un servicio requieren analizar conceptos distintos.
• Confiar solo en que cuadre: revisa naturaleza, importe, fecha y contrapartida; dos errores pueden compensarse aritméticamente.

Cómo preparar un examen de Contabilidad

Empieza resolviendo cada operación por separado y después mezcla compras, pagos, ventas y cobros. Introduce una variante cada vez: IVA, pago parcial o cambio entre contado y crédito. Justifica las cuentas por escrito antes de mirar la solución y pasa los movimientos al mayor para comprobar qué sigue pendiente. Registra tus errores; cuando domines el proceso, practica algunos casos con tiempo limitado siguiendo las instrucciones reales de tu asignatura.

Contabilidad según tu universidad

Los nombres y el alcance de las asignaturas varían. Puedes consultar las páginas existentes de Fundamentos de contabilidad financiera en CEU San Pablo, Contabilidad Financiera I en UNIE y Contabilidad Financiera I en Universidad Villanueva. Si cursas Accounting bajo otro marco contable, sigue el que indique tu asignatura; estos números de cuenta corresponden al PGC español.

Preguntas frecuentes

¿Cómo saber qué cuenta va al Debe?

Clasifica la cuenta y decide cómo cambia. En estos asientos, los aumentos de activo y gastos y las disminuciones de pasivo y patrimonio neto se registran al Debe. No uses «entra dinero» como regla para todas las cuentas.

¿Cómo saber qué cuenta va al Haber?

En las operaciones básicas, aumentos de pasivo, patrimonio neto e ingresos y disminuciones de activo se registran al Haber. Por ejemplo, Bancos va al Haber cuando pagas, pero Clientes cuando cobras una factura pendiente.

¿Por qué un asiento cuadra pero puede estar mal?

Porque cuadrar solo demuestra igualdad entre cargos y abonos. Duplicar una venta al cobrarla o utilizar Bancos en una compra a crédito produce asientos equilibrados que representan hechos distintos del enunciado.

¿Cómo aprender a hacer asientos desde cero?

Practica primero operaciones sencillas, explica cada cambio y comprueba saldos. Usa el artículo conceptual para entender la clasificación y esta colección para aplicarla; después cambia un dato y reconstruye el asiento.

¿Qué diferencia hay entre clientes y proveedores?

Clientes representa aquí derechos de cobro por ventas de mercaderías. Proveedores representa deudas por compras de mercaderías. Cobrar reduce Clientes; pagar reduce Proveedores. No todas las deudas o derechos comerciales usan esas dos cuentas.

¿Cómo practicar asientos contables para un examen?

Mezcla enunciados, oculta las soluciones y justifica cuentas, cambios e importes. Revisa el mayor además del equilibrio del asiento. Repite las operaciones en las que fallaste con cantidades y condiciones distintas.